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DÉROULEMENT DES SÉANCES DU CONSEIL

RAPPEL DU MAMOT

Parfois, les séances du conseil peuvent être tumultueuses en raison des interventions de cer-tains citoyens. Il convient de rappeler que c’est le conseil municipal (les élus) qui représente la population et qui prend les décisions. Les citoyens ont le droit d’assister aux séances du conseil afin d’être informés des décisions et des orientations prises par le conseil et de poser des questions, mais ils ne peuvent pas argumenter. Il faut rappeler que le conseil siège devant le public et que ce n’est pas une assemblée publique où tous peuvent intervenir en tout temps.

Pour améliorer le climat, voici des recommandations qui ont été faites par le MAMOT aux élus d’une municipalité en particulier:
  • Les séances du conseil sont publiques, elles ne sont cependant pas une tribune d’opinion publique.
  • Le conseil municipal représente la population et prend les décisions.
  • Les réunions du conseil ne sont pas des assemblées publiques où les citoyens peuvent participer activement. Ils peuvent poser des questions, lors de la période de questions, mais il ne s’agit pas d’une période d’argumentation.
  • La personne qui préside l’assemblée ou un autre membre du conseil peut ne pas répondre sur-le-champ, s’il ne dispose pas de l’information requise. Ainsi, si la question exige une recherche ou une consultation plus approfondie, la réponse peut être fournie à une assemblée ultérieure.
  • Les séances de travail (caucus) sont très importantes afin de prendre connaissance des dossiers et d’en discuter avant les réunions publiques du conseil. Les décisions se prennent cependant lors de la séance publique et non en caucus
Selon le principe de la démocratie municipale, ce sont les élus qui prennent les décisions. Si un citoyen veut participer à la prise de décision ou s’il n’est pas satisfait de l’administration de la municipalité, il a la possibilité de se présenter aux prochaines élections comme candi-dat.

Afin de soutenir les élus dans leurs rôles lors d’une assemblée du conseil municipal, le Guide d’accueil et de référence pour les élus municipaux est un outil qui s’avère également très utile. Vous pouvez trouver ce guide à l’adresse suivante:


À Potton, les assemblées régulières du Conseil municipal se déroulent le premier lundi de chaque mois à 19 heures, sauf exception lorsqu'un lundi est férié. Ces assemblées ont lieu à la mairie de la Municipalité au 2 rue Vale Perkins à Mansonville (Grande salle du Conseil au 2ème étage). La séance de travail qui précède immédiatement les séances ordinaires est fermée au public (voir Sessions de travail, ci-dessous).  

Par exception en janvier de chaque année, l’assemblée régulière du Conseil se tient le deuxième lundi du mois, à la même heure et au même endroit. Pour commencer l'année 2017, la première réunion sera donc le 9 janvier 2017.

Le Conseil municipal peut tenir selon les besoins des assemblées spéciales pouvant se dérouler à différents jours et heures de la journée. Ces assemblées sont convoquées et signifiées à chaque membre en respect des dispositions de la loi. Elles sont aussi annoncées par "Avis Public", bien que la loi ne l'exige pas. En moyenne, le Conseil municipal de Potton tient quatre séances spéciales par année. 

Toutes les décisions rendues par le Conseil municipal lors d’une assemblée publique sont consignées dans un procès-verbal d’assemblée. Ce procès-verbal est disponible dès le troisième jour ouvrable après la séance, mais ne devient officiel qu'après son adoption par le Conseil à l’assemblée suivante. Les procès-verbaux adoptés sont des documents publics pouvant être consultés et dont copie peut être obtenue en se présentant à l’Hôtel de Ville de la municipalité, sur paiement des tarifs pour photocopies. Ils sont aussi listés et téléchargeables - voir ci-dessous.

Voici les dates des assemblées publiques pour 2016: 

  • Lundi, le 11 janvier   
  • Lundi, le 1er février
  • Lundi, le 7 mars
  • Lundi, le 4 avril 
  • Lundi, le 2 mai
  • Lundi, le 6 juin
  • Lundi, le 4 juillet
  • Lundi, le 1er août
  • Mardi, le 6 septembre (mardi)
  • Lundi, le 3 octobre
  • Lundi, le 7 novembre
  • Mardi, le 5 décembre

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SESSIONS DE TRAVAIL

Le Conseil municipal tient aussi régulièrement des séances de travail; ces séances sont tenues à huis clos par décision du Conseil municipal actuel.Durant ces sessions, des dossiers sont étudiés, certains sujets font l'objet de délibérations et discussions mais aucune décision n'est prise. Cependant, plusieurs des résolutions pour décision lors des séances régulières sont étudiées lors des séances de travail. 

Le citoyen souhaitant rencontrer le Conseil municipal durant une séance de travail doit en faire la demande formellement; il est recommandé pour faire cela de passer par le Secrétaire-trésorier de la Municipalité (450-292-3313 poste 223), bien que la demande puisse se faire auprès des membres du Conseil directement. 


LISTE Des procès-verbaux des séances DU PASSÉ:

Mise en garde: seuls les procès verbaux du registre physique gardé par le greffe ont valeur légale en cas de différence avec les versions publiées ici, bien qu'un soin spécial soit apporté dans la publication des procès verbaux sur le portail.

PV 2017 06 05 Projet après séance PV 2017 06 05 Projet après séance (241 KB)

2017 05 03 ss projet après séance 2017 05 03 ss projet après séance (40 KB)

PV 2017 04 24 ss PV 2017 04 24 ss (49 KB)

PV 2017 05 01 PV 2017 05 01 (294 KB)

PV 2017 04 03 PV 2017 04 03 (135 KB)

PV 2017 03 06 PV 2017 03 06 (173 KB)

PV 2017 02 06 PV 2017 02 06 (113 KB)

PV 2017 01 09 PV 2017 01 09 (154 KB)

PV 2016 12 15 Adoption du budget 2017 PV 2016 12 15 Adoption du budget 2017 (104 KB)

PV 2016 12 14 ss PV 2016 12 14 ss (17 KB)

PV 2016 12 05 PV 2016 12 05 (118 KB)

PV 2016 11 28 ss PV 2016 11 28 ss (42 KB)

PV 2016 11 07 PV 2016 11 07 (125 KB)

PV 2016 10 03 PV 2016 10 03 (138 KB)

PV 2016 09 06 PV 2016 09 06 (137 KB)

PV 2016 08 01 PV 2016 08 01 (177 KB)

PV 2016 07 04 PV 2016 07 04 (246 KB)

PV 2016 06 06 PV 2016 06 06 (157 KB)

PV 2016 02 01 PV 2016 02 01 (147 KB)

PV 2016 01 11 PV 2016 01 11 (142 KB)

PV 2015 12 16 ss PV 2015 12 16 ss (50 KB)

PV 2015-12-16 ssb PV 2015-12-16 ssb (106 KB)

PV 2015 11 02 PV 2015 11 02 (84 KB)

PV 2015 10 05 PV 2015 10 05 (83 KB)

PV 2015 09 14 PV 2015 09 14 (19 KB)

PV 2015-08-03 PV 2015-08-03 (265 KB)

PV 2015-07-06 PV 2015-07-06 (276 KB)

PV 2015 06 01 PV 2015 06 01 (510 KB)

PV 2015 05 05 ss PV 2015 05 05 ss (50 KB)

PV 2015 05 04 PV 2015 05 04 (357 KB)

PV 2015 04 16 Rapport financier 2014 PV 2015 04 16 Rapport financier 2014 (42 KB)

PV 2015 04 07 PV 2015 04 07 (201 KB)

PV 2015-03-16 ss PV 2015-03-16 ss (46 KB)

PV 2015-03-02 PV 2015-03-02 (191 KB)

PV 2015-02-02 PV 2015-02-02 (435 KB)

PV 2015-01-12 PV 2015-01-12 (102 KB)

PV 2014-12-18 ss PV 2014-12-18 ss (55 KB)

PV 2014-12-18 ssb PV 2014-12-18 ssb (135 KB)

PV 2014-12-01 PV 2014-12-01 (177 KB)

PV 2014-11-03 PV 2014-11-03 (136 KB)

PV 2014-10-06 PV 2014-10-06 (119 KB)

PV 2014-09-19 ss PV 2014-09-19 ss (67 KB)

PV 2014-09-02 PV 2014-09-02 (159 KB)

PV 2014-08-04 PV 2014-08-04 (173 KB)

PV 2014-07-14 ss PV 2014-07-14 ss (76 KB)

PV 2014-07-07 PV 2014-07-07 (157 KB)

PV 2014-06-02 PV 2014-06-02 (612 KB)

PV 2014-05-05 PV 2014-05-05 (260 KB)

PV 2014-04-07 PV 2014-04-07 (234 KB)

PV 2014-03-03 PV 2014-03-03 (179 KB)

PV 2014-02-03 PV 2014-02-03 (176 KB)

PV 2014-01-13 ssb PV 2014-01-13 ssb (60 KB)

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PV 2013-12-20 ss PV 2013-12-20 ss (41 KB)

PV 2013-12-02 PV 2013-12-02 (181 KB)

PV 2013-11-11 PV 2013-11-11 (105 KB)

PV 2013-10-01 PV 2013-10-01 (182 KB)

PV 2013-09-12 ss PV 2013-09-12 ss (51 KB)

PV 2013-09-03 PV 2013-09-03 (166 KB)

PV 2013-08-05 PV 2013-08-05 (141 KB)

PV 2013-07-02 PV 2013-07-02 (167 KB)

PV 2013-06-03 PV 2013-06-03 (125 KB)

PV 2013-05-13 ss PV 2013-05-13 ss (50 KB)

PV 2013-05-06 PV 2013-05-06 (180 KB)

PV 2013-04-26 (dépôt des états financiers annuels) PV 2013-04-26 (dépôt des états financiers annuels) (41 KB)

PV 2013-04-02 PV 2013-04-02 (288 KB)

PV 2013-03-04 PV 2013-03-04 (224 KB)

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PV 2012-12-17 ssb PV 2012-12-17 ssb (138 KB)

PV 2012-12-07-ss PV 2012-12-07-ss (50 KB)

PV 2012-12-03 PV 2012-12-03 (203 KB)

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PV 2012-10-01 PV 2012-10-01 (252 KB)

PV 2012-09-04 PV 2012-09-04 (180 KB)

PV 2012-08-06 PV 2012-08-06 (189 KB)

PV 2012-07-03 PV 2012-07-03 (202 KB)

PV 2012-06-04 PV 2012-06-04 (243 KB)

PV 2012-05-07 PV 2012-05-07 (211 KB)

PV 2012 04 02 PV 2012 04 02 (185 KB)

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PV 2012-03-05 PV 2012-03-05 (203 KB)

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PV 2012-02-06 PV 2012-02-06 (174 KB)

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PV 2011-11-28 ss PV 2011-11-28 ss (58 KB)

PV 2011-11-07 PV 2011-11-07 (261 KB)

PV 2011-10-03 PV 2011-10-03 (206 KB)

PV 2011-09-21 ss PV 2011-09-21 ss (34 KB)

PV 2011-08-01 PV 2011-08-01 (554 KB)

PV 2011-07-04 PV 2011-07-04 (329 KB)

PV 2011-06-06 PV 2011-06-06 (315 KB)

PV 2011-05-02 PV 2011-05-02 (232 KB)

PV 2011-04-26 (dépôt des états financiers annuels) PV 2011-04-26 (dépôt des états financiers annuels) (32 KB)

PV 2011 04 12 ss PV 2011 04 12 ss (59 KB)

PV 2011-04-04 PV 2011-04-04 (208 KB)

PV 2011-03-28 ss PV 2011-03-28 ss (31 KB)

PV 2011-03-07 PV 2011-03-07 (156 KB)

PV 2011-02-07 PV 2011-02-07 (217 KB)

PV 2011-01-11 PV 2011-01-11 (32 KB)

PV 2011-01-10 PV 2011-01-10 (137 KB)

PV 2010-12-16-ssb PV 2010-12-16-ssb (32 KB)

PV 2010-12-06 PV 2010-12-06 (177 KB)

PV 2010-11-01 PV 2010-11-01 (333 KB)

PV 2010-10-04 PV 2010-10-04 (339 KB)

PV 2010-09-27 PV 2010-09-27 (43 KB)

PV 2010-09-07 PV 2010-09-07 (171 KB)

PV 2010-08-06 ss PV 2010-08-06 ss (27 KB)

PV 2010-08-02 PV 2010-08-02 (143 KB)

PV 2010-07-05 PV 2010-07-05 (134 KB)

PV 2010-06-07 PV 2010-06-07 (206 KB)

PV 2010-05-21 ss PV 2010-05-21 ss (51 KB)

PV 2010-05-03 PV 2010-05-03 (172 KB)

PV 2010-04-28 ss PV 2010-04-28 ss (28 KB)

PV 2010-04-06 PV 2010-04-06 (346 KB)

PV 2010-03-01 PV 2010-03-01 (172 KB)

PV 2010-02-01 PV 2010-02-01 (87 KB)

PV 2010-01-29 ssb PV 2010-01-29 ssb (18 KB)

PV 2010-01-29 ssb PV 2010-01-29 ssb (19 KB)

PV 2010-01-11 PV 2010-01-11 (91 KB)

PV 2009-12-21 ssb PV 2009-12-21 ssb (58 KB)

PV 2009-12-02 PV 2009-12-02 (137 KB)

PV 2009-11-09 PV 2009-11-09 (78 KB)


ss : Séances spéciales 

ssb: Séance spéciale concernant le budget

projet: Procès verbal de la dernière réunion; ce dernier devient final à la réunion suivante alors qu'il est formellement adopté par résolution du Conseil.

 


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Dernière modification : 12-Apr-2016 10:00 AM I Liste de diffusion I Nous joindre I Politique de confidentialité I Plan du site
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