Municipalité

Affaires municipales

Ordre du jour-séances mensuelles du Conseil
RAPPEL IMPORTANT : Les réunions du conseil municipal peuvent maintenant se tenir devant public.  Cependant, en raison des règles de distanciation physique reliées à la pandémie, le nombre de places sera limité. Les personnes intéressées à assister à la réunion sont priées d’appeler à l’hôtel de ville au 450 292-3313 poste 0, pour réserver leur place, 1er arrivé, 1er servi. La capacité maximale de la salle est de 20 personnes assises, en plus des membres du conseil.  Le port du masque est obligatoire.  La réservation ne se fait que pour une séance à la fois. Les personnes qui ne seront pas présentes à la réunion, peuvent, si elles le désirent, faire parvenir leurs questions à info@potton.ca la journée de la réunion, avant 16h.Veuillez noter qu’un enregistrement audio de la séance sera comme d’habitude, disponible dès le lendemain de la réunion, sur le site internet de la municipalité.

Ordre du jour de la séance ordinaire
du conseil municipal du Canton de Potton
lundi, le 2 novembre 2020

1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET PRÉSENCES
2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
3. PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS
4. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX D’OCTOBRE 2020
5. AFFAIRES COURANTES ET DÉLIBÉRANTES

5.1 ADMINISTRATION GÉNÉRALE
5.1.1 Calendrier des séances ordinaires du Conseil municipal pour 2020 ;

5.2 FINANCES
5.2.1 Demande d’aide financière dans le cadre du Programme de soutien à la mise à niveau et à l’amélioration des sentiers et des sites de pratique d’activités de plein air (PSSPA);
5.2.2 Autorisation pour le paiement avec le décompte progressif pour le rechargement de divers chemins en gravier;
5.2.3 Autorisation de payer une facture à Tijaro Ltée;
5.2.4 Financement temporaire;

5.3 PERSONNEL
5.3.1 Embauche d’un employé temporaire pour le déneigement des trottoirs;
5.3.2 Embauche d’une employée pour le dépôt de matières résiduelles au garage municipal;
5.3.3 Embauche de préposé aux parcs, terrains et édifices;
5.3.4 Nomination de responsables pour l’exercice des pouvoirs prévus à la section III du Règlement d’application de la Loi visant à favoriser la protection des personnes par la mise en place d’un encadrement concernant les chiens;

5.4 MATÉRIEL, ÉQUIPEMENT ET FOURNITURES
5.4.1 Achat d’une surfaceuse à glace au propane usagé;
5.4.2 Avenant au contrat de Tijaro Ltée;

5.5 PROPRIÉTÉS ET ESPACES LOUÉS
5.5.1 Campagne de financement pour la grange ronde;

5.6 SÉCURITÉ PUBLIQUE
5.6.1 Réparation du camion autopompe 241;

5.7 TRANSPORT & VOIRIE
5.7.1 Dépôt du rapport de l’inspection des chemins privés pour le renouvellement des ententes de services (chemin de tolérance) ;
5.7.2 Acceptation des sous-traitants pour les contrats de déneigement ;
5.7.3 Taux horaire pour l’enlèvement des accumulations de neige au village;
5.7.4 Mandat à l’Union des municipalités du Québec achat de chlorure utilisé comme abat-poussière pour l’année 2021;

5.8 HYGIÈNE DU MILIEU

5.9 SANTÉ ET BIEN-ÊTRE

5.10 AMÉNAGEMENT, URBANISME ET DÉVELOPPEMENT
5.10.1 PIIA-6 : Lot 6 320 273, chemin du Panorama, Addenda à la demande de permis 2020-00163 – Construction d’une résidence unifamiliale ;

5.11 LOISIRS ET CULTURE

6. AVIS DE MOTION
6.1 Règlement numéro 2019-459-A modifiant le règlement 2019-459 décrétant les règles de délégation, de contrôle et de suivi budgétaire;
6.2 Règlement numéro 2020-470 décrétant un tarif lors d’une intervention destinée à prévenir ou à combattre l’incendie d’un véhicule;

7. ADOPTION DE RÈGLEMENTS
7.1 Règlement numéro 2001-291-AY modifiant le règlement de zonage 2001-291 et ses amendements ;
7.2 Règlement numéro 2001-292-Q modifiant le règlement de subdivision 2001-292 et ses amendements;
7.3 Règlement numéro 2001-296-G modifiant le règlement de PIIA 2001-296 et ses amendements;
7.4 Règlement numéro 2005-327-Q modifiant le règlement relatif aux usages conditionnels 2005-327 et ses amendements;
7.5 Règlement numéro 2020-469 autorisant la circulation de véhicules hors route sur les rues et chemins public municipaux;
7.6 Projet de règlement numéro 2020-470 décrétant un tarif lors d’une intervention destinée à prévenir ou à combattre l’incendie d’un véhicule;
2. SUIVI ET REDDITION DE COMPTES BUDGÉTAIRES
7.1 Dépôt et approbation de la liste des paiements effectués durant la période ;
7.2 Dépôt et approbation de la liste des dépenses engagées, mais non payées durant la période ;
7.3 Dépôt et approbation du rapport du Directeur général secrétaire trésorier conformément à la délégation d’autorisation du règlement numéro 2019-459 ;

3. DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS
4. VARIA
5. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Séances du Conseil - DATES ET NOTES

Séances ordinaires 20201er lundi du mois (sauf exception notée) à 19h

  • 13 janvier
  • 3 février
  • 2 mars
  • 6 avril
  • 4 mai
  • 1er juin
  • 6 juillet
  • 3 août
  • 8 septembre — (mardi 7 septembre : Fête du travail)
  • 5 octobre
  • 2 novembre
  • 7 décembre
  • ATTENTION : CHANGEMENT Jeudi 14 janvier 2021 exceptionnellement

Séances ordinaires 2021 – 1er lundi du mois (sauf exception notée) à 19h

 

Afin de soutenir les élus dans leurs rôles lors d’une assemblée du conseil municipal, le Guide d’accueil et de référence pour les élus municipaux est un outil qui s’avère également très utile. Vous pouvez trouver ce guide à l’adresse suivante:
www.electionsmunicipales.gouv.qc.ca/pub/elections/guide_elus.pdf

Toutes les décisions rendues par le Conseil municipal lors d’une assemblée publique sont consignées dans un procès-verbal d’assemblée. Ce procès-verbal est disponible dès le troisième jour ouvrable après la séance, mais ne devient officiel qu’après son adoption par le Conseil à l’assemblée suivante. Les procès-verbaux adoptés sont des documents publics pouvant être consultés et dont copie peut être obtenue en se présentant à l’Hôtel de Ville de la municipalité, sur paiement des tarifs pour photocopies. Ils sont aussi listés et téléchargeables – voir ci-dessous.

MEMBRES DU CONSEIL MUNICIPAL

Le mode d’élection est en bloc pour une durée de 4 ans. À Potton, les sièges de conseillers ne sont pas rattachés à des secteurs géographiques. La population vote donc pour tous les postes en élection.
Le Conseil municipal du Canton de Potton est composé d’un maire et de six (6) conseillers :

Maire :

M. Jacques Marcoux: 450 292-3313, poste 234; cellulaire: 819 437-5675; courriel maire.potton@potton.ca

Conseillers :

M. André Ducharme, siège #1: 450 292-5012, duch29@sympatico.ca
M. Edward Mierzwinski, siège #2: 819 340-0381, 819 620-5791, emierzwinski@gmail.com
M. Francis Marcoux, siège #3: 450 292-3471, 450 776-8567, francismarcoux22@hotmail.com
M. Michael Laplume, siège #4: 819 678-2240, miclaplume@gmail.com
M. Bruno Côté, siège #5: 450 292-5802, 819 580-9344, bruno@marechaleriecote.com
M. Jason Ball, siège #6: 450 292-0307, 819 580-2449, swamp_ophilia@yahoo.com

Cliquez sur une adresse courriel pour envoyer un message.

PLAN STRATÉGIQUE - MANDAT EN COURS 2018-2021

Le 5 février 2018, le Conseil municipal adopté son Plan Stratégique pour les quatre années de son mandat 2018-2021. Vous pouvez le télécharger ici:

Plan stratégique 2018-2021

Démarche ayant conduit au Plan Stratégique

Le Conseil a tenu une consultation publique d’exploration des priorités pour le développement du Canton de Potton pour les 4 prochaines années. Lors de cette consultation, les 6 conseillers municipaux ont mené chacun une table ronde afin de recueillir les idées, suggestions, commentaires et opinions des citoyens présents. À la fin de la période de travail, chaque conseiller a présenté sommaire de sa table. Les résultats sont présentés ci-dessous. Si vous désirez voir la présentation original du Maire, cliquez le lien ci-dessous.

Présentation de la consultation publique par le Maire

RÉSUMÉ DE LA CONSULTATION PUBLIQUE DU 2 DÉCEMBRE 2017:

La consultation publique tenue le samedi 2 décembre à la mairie a attiré 120 personnes. D’autres auraient voulu assister, mais ont essuyé un refus à cause de la capacité limitée de la salle. Dans un premier temps, le maire a livré une présentation PowerPoint dans laquelle, après s’être attardé aux données de vitalité économique et de démographie, il a énuméré un grand nombre d’actions possibles au cours des quatre prochaines années. Ensuite, les six conseillers municipaux se sont partagé les participants et ont animé les discussions qui ont permis d’identifier cinq priorités et des sujets d’importance.

Les cinq priorités identifiées sont les suivantes :

  1. l’inclusion numérique : l’inclusion numérique, ou “e-inclusion”, est un processus qui vise à rendre le numérique accessible à chaque individu, principalement les cellulaires et l’internet, et à leur transmettre les compétences numériques qui leur permettront de faire de ces outils un levier de leur insertion sociale et économique
  2. recours à la banque de terre de la MRC : la banque de terres permet de jumeler des aspirants-agriculteurs avec des propriétaires fonciers selon des ententes sur mesure soit de location avec ou sans option d’achat, partenariat, transfert, démarrage, mentorat
  3. reprise du dossier de garde des enfants, un service important pour les jeunes familles
  4. régler le dossier des sports motorisés
  5. atteindre un équilibre entre le développement et la conservation

En plus des priorités ci-dessus, plusieurs autres sujets ont été abordés et retenus. Sans ordre de priorité, il s’agit de :

  • finaliser le dossier de la grange ronde,
  • préserver les services du CLSC,
  • poursuivre l’aménagement du village de Mansonville,
  • créer un programme d’incitatifs financiers à la création d’emplois,
  • créer un programme d’aide à l’habitation pour les jeunes familles,
  • combler les besoins d’espaces à usage public,
  • le transport inter et intra municipal,
  • le développement harmonieux d’Owl’s Head,
  • publiciser les emplois disponibles,
  • protéger les paysages,
  • limiter la vitesse sur les routes municipales,
  • informatiser les dossiers du CLSC,
  • réduire la dichotomie entre les citoyens de souche et les citoyens d’adoption,
  • accès internet aux réunions du conseil municipal,
  • création du sentier de randonnée Village-montagne Owl’s Head,
  • analyser la question des taxes foncières des organismes à but non lucratif et de conservation,
  • la fusion des deux écoles.

Les priorités de même que les sujets retenus serviront à élaborer le plan stratégique de développement des quatre prochaines années.

 

Code d'éthique et de déontologie des élus

Le code d’éthique et de déontologie des élus se trouve dans le fichier qui suit.

Procès verbaux

2020

Légende:

Adopté:                            Le procès-verbal a été adopté et est final à la séance suivante

Projet:                              Procès-verbal immédiatement après la séance, non adopté

Extraordinaire:                  Toute autre réunion que la réunion mensuelle du 1er lundi du mois

Statutaire:                         Réunion ayant un objet statuaire seulement, défini dans les lois (budget, états financiers)

2019

Légende:

Adopté:                            Le procès-verbal a été adopté et est final à la séance suivante

Projet:                              Procès-verbal immédiatement après la séance, non adopté

Extraordinaire:                  Toute autre réunion que la réunion mensuelle du 1er lundi du mois

Statutaire:                         Réunion ayant un objet statuaire seulement, défini dans les lois (budget, états financiers)

2018

Légende:

Adopté:                            Le procès-verbal a été adopté et est final à la séance suivante

Projet:                              Procès-verbal immédiatement après la séance, non adopté

Extraordinaire:                  Toute autre réunion que la réunion mensuelle du 1er lundi du mois

Statutaire:                         Réunion ayant un objet statuaire seulement, défini dans les lois (budget, états financiers)

2017

Légende:

Adopté:                            Le procès-verbal a été adopté et est final à la séance suivante

Après séance:                  Procès-verbal immédiatement après la séance, non adopté

Extraordinaire:                  Toute autre réunion que la réunion mensuelle du 1er lundi du mois

Statutaire:                         Réunion ayant un objet statuaire seulement, défini dans les lois (budget, états financiers)

2016

2015

2014

2013

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